Caso de uso · SaaS y soporte

Tu bandeja no debería crecer al ritmo de tus usuarios.

Cada duda repetida ocupa a una persona. Grupal resuelve con tu documentación, etiqueta el motivo con tu taxonomía y sube al humano sólo lo que de verdad necesita un humano.

Producto digital, suscripción, marketplaces

PV
Paulina Vera+52 33 1188 7745
Ventana 24 h
¿El plan Growth incluye API o tengo que subir a Scale?11:04
Growth incluye API con 50 mil llamadas al mes. Scale la deja sin límite. ¿Te comparto la diferencia completa?11:04✓✓
Veo tu cuenta de Nubli SA en plan Growth desde hace 14 meses, ¿correcto?11:05✓✓
Sí, esa misma.11:06
Es que ya estamos rozando el límite de llamadas.11:07
Anotado. Vas en 46 mil de 50 mil este mes. Te comparto la diferencia con Scale.11:07✓✓
Necesito factura de agosto con otro RFC.11:09
Hola Paulina, soy Ana de facturación. Lo reemitimos hoy mismo.11:11✓✓
¿Y cuánto sería subir a Scale?11:14
$2,400 al mes sin límite de llamadas. Dejo la cotización con Ana para que te la formalice.11:14✓✓
Agente en esperaTomar la conversación
Así es hoy

Lo que cuesta operar esto a mano.

01La misma pregunta, veinte veces al día

Límites del plan, cómo conectar la API, por qué falló un cobro. Todas ya están documentadas.

02Nadie sabe los motivos más frecuentes

Sin taxonomía no hay diagnóstico: no se sabe qué documentación falta ni qué parte del producto confunde.

03La primera respuesta no se mide

Se responde «rápido» según quién esté en línea, y eso no se puede mostrar en una junta.

04El upgrade se detecta tarde

Alguien pregunta por límites, es una señal de compra, y termina archivada como ticket resuelto.

La demostración

Cinco pasos, con tu conversación.

El mismo hilo de WhatsApp del principio a la vista, y a la derecha lo que se construye solo mientras el cliente escribe.

PV
Paulina Vera+52 33 1188 7745
Ventana 24 h
¿El plan Growth incluye API o tengo que subir a Scale?11:04
Growth incluye API con 50 mil llamadas al mes. Scale la deja sin límite. ¿Te comparto la diferencia completa?11:04✓✓
Agente de Chat activoTomar la conversación

Agente de Chat

La duda repetida se resuelve sin ocupar a nadie.

El agente responde con tu documentación y tu catálogo de planes, no con lo que se imagina.

Resuelta por IA · 92% de las conversaciones
Cuentaidentificada 11:04
PV
Paulina VeraNubli SA · plan Growth
Plan GrowthAntigüedad 14 meses3 tickets previos
Etiquetas del tickettaxonomía del cliente
Límites de APIComparación de planesIntención de upgrade

Las etiquetas son tipadas: el agente sólo usa las que existen en tu catálogo.

Apoyo humano · facturaciónPaulina Vera · plan Growth · motivo: refacturación
asignado a Ana
Lo que cambiaúltimos 30 días
Atendidas primero por IA92%+9%
Tasa de respuesta97%+4%
1ª respuesta38 s−76%
Oportunidades de expansión17+11

Datos de demostración

Quién hace qué

Los agentes que intervienen, en orden.

  1. 01
    Agente de Chat

    Resuelve con tu documentación y tu catálogo de planes, sin inventar límites.

    Ficha →
  2. 02
    Agente de Contactos

    Identifica la cuenta, el plan y el historial de tickets de quien escribe.

    Ficha →
  3. 03
    Agente de Etiquetas

    Etiqueta el motivo con tu taxonomía para que el mes cierre con diagnóstico.

    Ficha →
  4. 04
    Agente de Notificaciones

    Pide apoyo humano con motivo y antigüedad, y deja nota en el hilo para quien entre.

    Ficha →
  5. 05
    Agente de Oportunidades

    Abre la intención de upgrade como oportunidad de expansión con valor.

    Ficha →
Lo que enciendes

Con el core le alcanza.

Cómo se configura

Qué le enseñas a Grupal para que esto funcione.

Todo esto se configura conversando con el Agente de Configuración en los Studios: propone los cambios, los deja a la vista y nada se guarda sin que lo apruebes.

Base de conocimiento

Tu documentación y tus políticas como fuente. Si no está ahí, el agente no lo afirma.

Leí tu sitio y cargué 41 artículos de tu documentación. ¿Agrego también los términos?

Catálogo de planes

Qué incluye cada plan y sus límites, para responder comparaciones sin equivocarse.

Taxonomía de motivos

Las etiquetas con las que quieres leer el mes: facturación, API, onboarding, bug.

Armé 12 motivos agrupados en 4 familias. ¿Falta alguno?

Reglas de escalamiento

Qué se sube a un humano siempre: refacturación, bajas, incidentes.

Dejé refacturación y cancelación como escalamiento inmediato.

Ver cómo funcionan los Studios →
Lo que cambia

Los cuatro números que de verdad importan aquí.

Atendidas primero por IA92%+9%
Tasa de respuesta97%+4%
1ª respuesta38 s−76%
Oportunidades de expansión17+11

Datos de demostración · hasta que tengamos casos reales de esta vertical

Objeciones

Lo que preguntan en esta vertical.

No. Trabaja con tu documentación y tu catálogo; lo que no está ahí lo escala con motivo y antigüedad. Es más útil un «te conecto con alguien» en dos minutos que una respuesta inventada.

Caso de referencia · marcador, aún sin cliente publicable
Antes

Dos personas de soporte contestando lo mismo todo el día, sin saber los motivos más frecuentes.

Qué automatizó

Resolución con documentación, etiquetado del motivo y escalamiento con contexto.

El número92% de conversaciones atendidas primero por IA

SaaS B2B · 1,200 cuentas activas

El soporte deja de escalar con tu número de usuarios.

Conecta tu número y mira cuántas dudas se resuelven sin llegar a una persona.

Ver otras operaciones