Dos personas en recepción contestando costos y requisitos, y la fila de padres esperando.
Caso de uso · Educación y academias
La temporada de inscripciones no tiene por qué colapsar la recepción.
Cien mensajes al día preguntando lo mismo: costos, requisitos, turnos. Grupal responde con la oferta de este ciclo, agenda la clase muestra y persigue los documentos que faltan.
Escuelas, academias, cursos, gimnasios, guarderías
Documentos de inscripciónEmilio Herrera · 3º primaria
Acta de nacimientoRecibida
CURPRecibida
Boleta anteriorRecibida
Certificado médicoPendiente
Lo que cuesta operar esto a mano.
Falta el acta, falta la CURP, falta el certificado médico. Nadie tiene la lista completa por alumno.
Se ofrecen por mensaje, no quedan en ningún calendario y el maestro se entera el mismo día.
Cambio de horario, junta, suspensión: alguien copia y pega el mensaje trescientas veces.
Tres pasos, con tu conversación.
El mismo hilo de WhatsApp del principio a la vista, y a la derecha lo que se construye solo mientras el cliente escribe.
SH
Ventana 24 hSra. Herrera+52 55 2033 8814
Buenas, ¿hay lugar en tercero de primaria para el turno matutino?17:22
Sí, quedan 4 lugares en matutino. ¿Te agendo una clase muestra esta semana?17:22✓✓
Agente de Chat
Cien mensajes al día en temporada, contestados igual.
Costos, requisitos, turnos y fechas. El agente responde con lo que sí ofreces este ciclo.
Temporada de inscripciones · sin colaExpedientecreado 17:23
EH
Emilio Herrera (3º primaria)Tutora: Sra. Herrera · +52 55 2033 8814
Documentos de inscripciónEmilio Herrera
Acta de nacimientoRecibida
CURPRecibida
Boleta anteriorRecibida
Certificado médicoPendiente
Los agentes que intervienen, en orden.
- 01Agente de ChatFicha →
Responde costos, requisitos y turnos con la oferta real del ciclo.
- 02Agente de ContactosFicha →
Liga al alumno con su tutor: quien escribe y quien se inscribe no son la misma persona.
- 03Agente de CalendarioFicha →
Agenda la clase muestra en el calendario del grupo y del maestro.
- 04Agente de FormulariosFicha →
Pide los documentos de inscripción y los ancla al expediente del alumno.
- 05Agente de EtiquetasFicha →
Etiqueta grado, turno e interés para saber qué se llenó y qué no.
- 06Agente de RecordatoriosFicha →
Recuerda la clase muestra y persigue los documentos pendientes.
El core, más lo que esta operación necesita.
Los cuatro números que de verdad importan aquí.
Inscritos148+22%
Clases de prueba agendadas96+51%
Documentos completos87%+31%
Leads recuperados34+18
Datos de demostración · hasta que tengamos casos reales de esta vertical
La temporada de inscripciones deja de vivir en la recepción.
Cuéntanos cómo es tu inscripción y lo dejamos listo antes de la próxima temporada.
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