Módulo · Chat

Una bandeja para todo el equipo, con WhatsApp adentro.

El hilo donde el cliente escribe es el mismo donde trabaja tu equipo y donde trabaja el agente. Nadie reenvía capturas de pantalla a nadie.

MR
Mariana RuizMañana a las 5 me queda bien.
RS
Rodrigo Salas¿Qué paquetes manejan?
PV
Paulina VeraGracias por la ayuda.
Mariana RuizWhatsApp

¿Tienen disponibilidad para una limpieza esta semana?

Agente de ChatMañana 5:00 pm o el jueves 11:00 am.

Mañana a las 5 me queda bien.

Responsable · Laura Méndez Tomar la conversación
Qué resuelve

Tres cosas que hoy se hacen a mano.

01El celular de un solo empleado

Los clientes le escriben a un número personal. Si esa persona no está, nadie más puede contestar ni saber qué se dijo.

02Capturas de pantalla por interno

Para pasar un caso hay que reenviar la conversación por otro chat y contar el contexto a mano.

03Mensajes que se quedan sin leer

Nadie sabe cuáles ya se atendieron, así que unos se contestan dos veces y otros nunca.

La pantalla a fondo

Lo que estás viendo.

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Mariana RuizMañana a las 5 me queda bien.
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Rodrigo Salas¿Qué paquetes manejan?
PV
Paulina VeraGracias por la ayuda.
Mariana RuizWhatsApp

¿Tienen disponibilidad para una limpieza esta semana?

Agente de ChatMañana 5:00 pm o el jueves 11:00 am.

Mañana a las 5 me queda bien.

Responsable · Laura Méndez Tomar la conversación
  1. 01Marcador de quién habló

    Burbuja naranja con nombre y hora del agente; sólida cuando escribe una persona del equipo. La toma de control se ve de un vistazo.

  2. 02Medios entendidos

    Imagen, audio, video y documentos con transcripción y descripción automática debajo, en mono.

  3. 03Ventana de 24 h

    Cuando se cierra, el compositor se bloquea con aviso y el botón cambia a «Enviar plantilla».

  4. 04Apoyo humano

    El agente pide ayuda con motivo y antigüedad, y deja la nota en el hilo para quien entre.

Los dos lados

Cómo lo usa el agente. Cómo lo usa tu equipo.

Es la misma pantalla y el mismo registro. Cambia quién actúa.

El agente
¿Manejan ortodoncia invisible?

DecideConsulta el catálogo de servicios y la disponibilidad real antes de responder.

EjecutaResponde precio y duración, propone tres horarios y deja el hilo listo para agendar.

LTu equipo

Laura, recepción

Abre el hilo, ve el perfil del paciente a la derecha y toma la conversación para negociar un descuento que el agente no puede ofrecer.

Todo queda en la bitácora con nombre y hora, igual que si lo hiciera un agente.

Tu bandeja deja de ser una fila de pendientes.

Te la dejamos andando con tu número y tu catálogo. Si tu tiempo de respuesta no cambia, no cambias nada.

Ver los cinco módulos